Module « Suivi des règlements et recouvrement »

Ce module permet :
•    La prise en charge des règlements
•    La prise en charge des réductions
•    Le suivi des retards de payements
•    Le paramétrage des frais de service (scolarité, transport, cantine, services en ligne, etc.)
•    L’annulation des paiements
•    L’édition des reçus
•    L’édition semi automatique des lettres de relance
•    L’édition des journaux des recettes
•    L’édition des synthèses sur les recettes
•    L’édition du rapport annuel des recettes
•    L’édition du registre annuel des recettes
•    L’édition de la liste des impayés
•    L’édition de l’état prévisionnel des recettes
•    L’édition d'un état détaillé des impayés par famille
•    L’édition d'un état prévisionnel des encaissements tenant compte des chèques post datés
•    L’historisation des courriers envoyés par l’établissement aux parents des élèves.

 Module  «  Inscription»
Ce module permet :
•    L’ouverture d’une année scolaire
•    La prise en charge des inscriptions
•    Le paramétrage des groupes de transport, bus et circuits
•    La prise en charge des informations sur les responsables des élèves
•    L’historisation des inscriptions
•    La gestion des frères
•    L’édition de listing (Elèves par classe, Elèves par niveau, ...)
•    L’édition d’états de synthèse sur les inscriptions
•    L’édition d’états de synthèse sur les effectifs
•    Le blocage des états de sortie en cas d’impayé ou de réclamation d’un autre service
•    La gestion des événements qui bloquent automatiquement l’édition de documents (attestation, bulletin de notes, …).
•    Le paramétrage des groupes de transport, bus et circuits
•    L’affectation automatique d'un élève inscrit à un bus en tenant en considération :
o    le quartier de résidence de l’élève
o    la capacité du bus
o    les disponibilités de place sur le bus
•    La définition des circuits que parcourent les bus (Un circuit est une série de quartiers définis dans un ordre).
•    L’ajout de nouveaux bus, l’extension d’un circuit,  la création de nouveaux circuits et la définition du temps maximal qu’un bus doit respecter pour parcourir un circuit.
•    L’édition  des documents scolaires des élèves (Attestations de scolarité, cartes, attestation de départ, etc.)
•    L’édition des documents liés aux personnels (Attestations de travail etc.)
•    L’édition des documents liés aux responsables des élèves (Invitations etc.)

 Module  «  Gestion des tests d'entrés»
La gestion des tests d’entrée au niveau du système permet :
•    La prise en charge des informations sur les tests d’admission
•    La prise  en charge des informations sur les candidats aux tests d’admission
•    L’établissement du programme des tests
•    L’édition des convocations à remettre aux candidats.
•    L’édition des listes des candidats pour chaque test
•    La prise en charge les résultats par matière
•    L’édition de la liste des résultats des tests
•    La génération des inscriptions automatiquement à partir des résultats des tests.
•    L’introduction du motif de rejet d’une candidature
•    L’introduction des informations sur les rattrapages
•    La prise en charge  de plusieurs sessions de rattrapage.
•    L’historisation des candidats qui n’ont pas été acceptés dans la base de données comme des prospects pour d’autres cycles ou d’autres services (cours de soutiens par exemple).
•    L’historisation des candidats ayant été accepté et qui ne se sont pas inscrit.
•    L’introduction des raisons qui ont fait que les candidats acceptés ne se sont pas inscrits.
•    L’édition des états de synthèse sur les effectifs et le motif des départs des élèves par classe, par niveau et par période.
•    L’édition des états de synthèse sur les effectifs des nouveaux élèves accueillis chaque année, par niveau et par d’autres dimensions notamment leur provenance et le motif du changement.